Harika bir fikir! coollyhouse.com web siteniz için Türkiye’deki yasal düzenlemelere uygun bir Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) metni taslağı aşağıda sunulmuştur. Bu taslak, genel bilgilendirme amaçlıdır ve web sitenizin faaliyet alanına, topladığı veri türlerine ve işleme amaçlarına göre özelleştirilmesi gerekmektedir.

Önemli Not: Bu metin bir taslaktır. Web sitenizin özel faaliyetlerine tam olarak uyum sağlaması ve yasal gereklilikleri eksiksiz karşılaması için bir hukuk uzmanından destek almanız önemle tavsiye edilir.

İşte coollyhouse.com için KVKK Aydınlatma Metni taslağı:

COOLLYHOUSE.COM KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ HAKKINDA AYDINLATMA METNİ

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (KVKK) 10. maddesi uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla [Şirketinizin/coollyhouse.com Sahibinin Adı Soyadı veya Ticari Unvanı], [Adresiniz] adresinde mukim tarafından hazırlanmıştır.  

coollyhouse.com web sitemizi ziyaret etmeniz, kullanmanız veya etkileşimde bulunmanız sırasında elde edilen kişisel verilerinizin işlenmesi hakkında sizleri bilgilendirmek isteriz.

1. Tanımlar

Bu metinde geçen;

• Kişisel Veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi,
• Özel Nitelikli Kişisel Veri: Kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkumiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verilerini,   
   
• Kişisel Verilerin İşlenmesi: Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hale getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi,   
   
• Veri Sorumlusu: Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişiyi,   
   
• coollyhouse.com: [Web sitenizin adresi, yani coollyhouse.com] adresinde yayın yapan web sitesini,

ifade eder.

2. Veri Sorumlusunun Kimliği

Veri Sorumlusu: [Şirketinizin/coollyhouse.com Sahibinin Adı Soyadı veya Ticari Unvanı] [Adresiniz] [Telefon Numaranız] [E-posta Adresiniz]

3. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri ve Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, coollyhouse.com web sitesini ziyaret etmeniz, site üzerinden form doldurmanız, üyelik kaydı oluşturmanız, sipariş vermeniz, e-posta göndermeniz veya diğer iletişim kanallarını kullanmanız gibi çeşitli yollarla elektronik ortamda toplanmaktadır.

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen hukuki sebeplerden en az birine dayalı olarak işlenmektedir. Bu hukuki sebepler başlıca şunlardır:

• İlgili kişinin açık rızası.
• Kanunlarda açıkça öngörülmesi.
• Fiili imkansızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması.   
   
• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması.   
   
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması.
• İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması.
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.   
   

Özel nitelikli kişisel verileriniz ise KVKK’nın 6. maddesinde belirtilen şartlar dahilinde ve gerekli güvenlik önlemleri alınarak işlenmektedir.   

4. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

coollyhouse.com tarafından toplanan kişisel verileriniz, web sitesinin faaliyet alanına bağlı olarak başlıca aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Web sitesi üzerinden sunulan hizmetlerden faydalanmanızı sağlamak.
• Üyelik işlemlerinizi gerçekleştirmek ve yönetmek.
• Siparişlerinizi almak, işlemek ve teslim etmek.
• Müşteri ilişkileri süreçlerini yürütmek, taleplerinize ve sorularınıza yanıt vermek.
• Sizlere duyurular, kampanyalar ve teklifler hakkında bilgi vermek (pazarlama faaliyetleri için ayrıca açık rızanız alınacaktır).
• Web sitesinin işleyişini iyileştirmek, kullanıcı deneyimini kişiselleştirmek ve geliştirmek.
• Hizmetlerimize ilişkin analizler yapmak.
• Yasal yükümlülüklerimizi yerine getirmek.
• Olası hukuki uyuşmazlıklarda delil teşkil etmesi amacıyla kişisel verileri muhafaza etmek.
• [coollyhouse.com’un diğer spesifik faaliyet alanlarına ve veri işleme amaçlarına yönelik maddeler eklenecektir. Örnek: Blog yorumlarını yayınlamak, forum katılımlarını yönetmek, anket ve çekilişlere katılımı sağlamak vb.]

5. İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Toplanan kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen işleme amaçları doğrultusunda ve KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlara uygun olarak, aşağıda belirtilen kişi ve kurumlara aktarılabilecektir:   

• Hizmet sağlayıcılarımız (örneğin barındırma hizmeti sağlayıcıları, e-posta pazarlama hizmeti sağlayıcıları, kargo şirketleri, ödeme kuruluşları vb.).
• İş ortaklarımız (faaliyet alanınızla ilgiliyse).
• Yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi amacıyla yetkili kamu kurum ve kuruluşları (mahkemeler, savcılıklar, bakanlıklar gibi).
• Düzenleyici ve denetleyici kurumlar.
• [Faaliyet alanınıza özel olarak veri aktarımı yaptığınız diğer üçüncü kişiler belirtilecektir.]

Kişisel verileriniz, açık rızanız olmadan yurt dışına aktarılmayacaktır. Ancak, KVKK’nın 9. maddesinde belirtilen şartların varlığı halinde (örneğin yeterli korumaya sahip ülkelere veya yeterli korumanın bulunmadığı durumlarda Türkiye‘deki ve ilgili yabancı ülkedeki veri sorumlularının yeterli bir korumayı yazılı olarak taahhüt ettiği ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun izninin bulunduğu durumlarda) yurt dışına aktarım söz konusu olabilir.   

6. Kişisel Veri Sahibinin KVKK’nın 11. Maddesinde Sayılan Hakları

Kişisel veri sahipleri olarak, KVKK’nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme.  
   
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme.
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.   
   
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme.   
   
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme.   
   
• KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme.
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde düzeltilmesi ile kişisel verilerinizin silinmesi veya yok edilmesi taleplerinizin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme.   
   
• İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme.   
   
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ile birlikte, KVKK’nın 11. maddesinde belirtilen haklardan hangisini kullanmak istediğinize yönelik açıklamanızı içeren dilekçenizi, [Şirketinizin/coollyhouse.com Sahibinin Adı Soyadı veya Ticari Unvanı]’nın [Adresiniz] adresine bizzat elden iletebilir, noter kanalıyla gönderebilir, [Geçerli bir KEP adresiniz varsa KEP adresinizi yazın, yoksa bu kısmı silin] adresine güvenli elektronik imzalı olarak iletebilir veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen diğer yöntemleri kullanabilirsiniz.  

Başvurunuzda; adınızın, soyadınızın, imzanızın, T.C. kimlik numaranızın (yabancı iseniz uyruğunuz, pasaport numaranız veya kimlik numaranız, tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresinizin, varsa bildirimlerine esas elektronik posta adresinizin, telefon ve faks numaranızın, talep konunuzun bulunması zorunludur.

Başvurularınız en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi halinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.  

7. Veri Güvenliğine İlişkin Önlemler

[Şirketiniz/coollyhouse.com Sahibinin Adı Soyadı veya Ticari Unvanı] olarak, kişisel verilerinizin güvenli bir şekilde saklanması, hukuka aykırı olarak işlenmesinin önlenmesi, yetkisiz erişimlerin önlenmesi ve veri kayıplarının önüne geçilmesi amacıyla gerekli her türlü teknik ve idari önlemi almaktayız. Bu kapsamda; [Aldığınız spesifik güvenlik önlemlerinden bahsedebilirsiniz. Örnek: Güvenlik duvarları, SSL sertifikası, güncel antivirüs yazılımları, erişim yetkilendirmeleri, düzenli yedekleme vb.]

8. Değişiklikler

Bu aydınlatma metni, yürürlükteki mevzuatta meydana gelebilecek değişiklikler ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek yeni usul ve esaslar doğrultusunda güncellenebilecektir. Güncel metin coollyhouse.com web sitesinde yayınlanacaktır.